Корпоративная почта

Корпоративная почта – это электронная почта, используемая сотрудниками компании для общения друг с другом, с клиентами и партнерами. Она имеет ряд преимуществ перед обычным почтовым ящиком, например, большую безопасность, надежность и удобство использования. Поэтому ее применение часто является важной составляющей построения эффективного взаимодействия и коммуникации между сотрудниками во многих компаниях и корпорациях. Но что делать, если вы только хотите внедрить использование корпоративной почты в своей команде, как ее создать и правильно настроить? Давайте об этом и поговорим в нашей сегодняшней статье.

Выбор доменного имени

Первым шагом в создании корпоративной почты является выбор доменного имени.

Напомним, что доменное имя – это уникальное имя, используемое для идентификации вашего сайта и других онлайн-ресурсов. Оно состоит из двух частей: префикса и суффикса. Префикс – это название вашей компании, а суффикс – это доменная зона, например, .com, .ua, .org и т.д.

Поэтому при выборе доменного имени следует учитывать такие факторы:

  • короткость и простота: доменное имя должно быть коротким и простым для запоминания;
  • уникальность: доменное имя должно быть уникальным, чтобы его не использовали другие компании;
  • релевантность: доменное имя должно быть релевантным деятельности вашей компании.

Вы можете приобрести доменное имя у одного из многих регистраторов доменных имен. Обратите внимание, что стоимость доменного имени зависит от его длины, популярности и доменной зоны.

Выбор хостинга

Напомним, что хостинг – это услуга, предоставляющая вам место на сервере для хранения веб-сайтов, электронной почты и других онлайн-ресурсов. Поэтому при выборе хостинга для корпоративной почты мы рекомендуем вам учитывать такие факторы:

  • объем памяти: вам потребуется выбрать хостинг с достаточным количеством памяти для хранения электронной почты ваших сотрудников;
  • скорость: вам потребуется выбрать хостинг с достаточной скоростью для отправки и получения электронных писем;
  • безопасность: а также вам потребуется выбрать хостинг с надежными системами безопасности для защиты вашей электронной почты.

Вы можете приобрести хостинг у одного из многих провайдеров хостинга. Стоимость хостинга также зависит от объема памяти, скорости и других параметров.

Создание корпоративной почты с помощью почтового сервиса

Однако, если вы не хотите самостоятельно заниматься выбором доменного имени и хостинга, вы можете создать корпоративную почту с помощью почтового сервиса. Почтовые сервисы предлагают широкий спектр услуг, включая создание корпоративной почты, настройку фильтров спама и нежелательной почты, а также предоставление технической поддержки.

Вот рекомендуем вам несколько популярных почтовых сервисов, предлагающих именно такие услуги:

  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Zoho Mail

Настройка корпоративной почты

После того, как вы приобрели доменное имя и хостинг или подключились к почтовому сервису, вам потребуется перейти к настройке корпоративной почты, что включает в себя следующие основные этапы:

1. Создание учетных записей для сотрудников.

Сначала вам потребуется создать учетные записи для каждого сотрудника, который будет использовать корпоративную почту.

2. Настройка фильтров спама и нежелательной почты.

Далее вы переходите к настройке фильтров спама и нежелательной почты. Это поможет защитить вашу корпоративную почту от спама и нежелательных сообщений.

3. Настройка безопасности.

И заключительный этап – вам потребуется настроить безопасность корпоративной почты, например, двухфакторную аутентификацию. Это поможет вам защитить свои данные от возможного несанкционированного доступа и других киберугроз.

В целом настройка корпоративной почты может быть сложной задачей. Поэтому, если у вас нет опыта в этом, рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам.

И в заключение давайте рассмотрим основные преимущества и недостатки использования корпоративной почты.

Преимущества корпоративной почты

  • Большая безопасность. Корпоративная почта обычно предоставляется с надежными системами безопасности, которые помогают защитить вашу электронную почту от спама, фишинга и других атак.
  • Надежность. Корпоративная почта обычно предоставляется с более надежными серверами, чем обычная почта. Это означает, что ваши электронные письма будут доставлены быстрее и с меньшей вероятностью – потеряны.
  • Удобство использования. Корпоративная почта обычно предоставляется с широким спектром функций, которые могут облегчить работу с электронной почтой, например, с фильтрами спама, календарем, контактами и другими инструментами.
  • Релевантность. Корпоративная почта с использованием доменного имени вашей компании выглядит более профессионально и вызывает доверие у клиентов и партнеров.

Недостатки корпоративной почты

Хотя, несмотря на свои преимущества, корпоративная почта имеет все же и некоторые недостатки, например:

  • Стоимость. Корпоративная почта обычно стоит дороже, чем обычная почта.
  • Сложность настройки. Настройка корпоративной почты может быть сложной задачей, если у вас нет опыта в этом, и в таком случае следует обращаться к специалистам.

Итак, подытожим, что корпоративная почта – это мощный инструмент, который может помочь вашей компании быть более эффективной и успешной. Она обеспечивает большую безопасность, надежность, удобство использования и релевантность, чем обычная почта. Так что, если вы хотите, чтобы ваш бизнес выглядел более профессионально и вызывал доверие у клиентов и партнеров, корпоративная почта – это то, что вам нужно.